Lo que en otras firmas se delega, aquí se dirige.
Administración integral
Seis frentes de gestión, un solo criterio.
Administrar una copropiedad no es una sola tarea. Son seis frentes que normalmente se tercerizan por separado. En Selecta responden a una misma dirección jurídica.
Dimensiones de trabajo
Cada dimensión con su alcance concreto, para que el Consejo sepa exactamente qué cubre la administración.
Gestión operativa
El día a día de la copropiedad: que las cosas funcionen, que los contratistas respondan y que nada se resuelva por acuerdos verbales.
- Plan de mantenimiento preventivo y correctivo de zonas comunes
- Selección, contratación y supervisión de contratistas y proveedores
- Contratos de servicios con cláusulas y garantías revisadas
- Supervisión del personal de portería, aseo y jardinería
- Gestión de pólizas y seguros de la copropiedad
- Control de correspondencia, PQR y bitácora de novedades
Gestión financiera
El presupuesto es la herramienta política más importante de una copropiedad. Se construye con criterio y se defiende con datos ante la Asamblea.
- Elaboración y sustentación del presupuesto anual
- Ejecución presupuestal con reporte periódico al Consejo
- Gestión de cartera y control de cuotas de administración
- Cobro persuasivo estructurado, con soporte jurídico desde el inicio
- Manejo del fondo de imprevistos conforme al régimen aplicable
- Proyección de cuotas extraordinarias y análisis de impacto
Gestión contable
Contabilidad ordenada, auditable y entendible. Un Consejo no debería necesitar un traductor para leer sus propios estados financieros.
- Contabilidad de la copropiedad y libros al día
- Estados financieros periódicos con informe explicativo
- Conciliaciones bancarias y control de soportes
- Cumplimiento de obligaciones tributarias aplicables
- Articulación con la revisoría fiscal cuando corresponda
- Preparación del paquete contable para Asamblea
Gestión de convivencia
La mayoría de los conflictos de convivencia terminan en una discusión sobre el reglamento. Conviene que quien los maneje sepa leerlo.
- Aplicación del reglamento de propiedad horizontal y del manual de convivencia
- Atención y trámite de quejas entre copropietarios
- Debido proceso en la imposición de sanciones
- Comunicación oficial a residentes con trazabilidad
- Preparación, convocatoria y desarrollo de Asambleas
- Elaboración de actas con rigor formal
Gestión legal
Este es el frente que hace distinta a Selecta. No se terceriza ni se consulta por fuera: lo dirige la representante legal de la firma, que es abogada.
- Representación legal de la copropiedad
- Revisión y estructuración de contratos con terceros
- Soporte jurídico en decisiones del Consejo y de la Asamblea
- Acompañamiento en procesos de cobro de cartera
- Revisión de reformas al reglamento y su procedimiento
- Recibo de copropiedades nuevas y reclamación a constructoras
En el modelo tradicional, el frente legal aparece cuando ya hay un problema y se contrata por fuera. En Selecta es el punto de partida: si la decisión no tiene soporte normativo, no llega a la mesa del Consejo.
Gestión de proyectos y obras
Las obras grandes no se aplazan por falta de necesidad, sino por falta de estructura. Este frente existe para que un proyecto llegue a la Asamblea con todo resuelto: alcance, cotizaciones, fuente del recurso y cronograma.
- Diagnóstico técnico y definición del alcance de la obra
- Cotizaciones comparables con contratistas calificados
- Estructuración del recurso: fondo de imprevistos, cuota extraordinaria o financiación
- Sustentación del proyecto ante el Consejo y ante la Asamblea
- Contratación con pólizas, garantías y cronograma exigible
- Supervisión de la ejecución y rendición documentada del recurso
Obras que acompañamos
Ocho intervenciones quecambian una copropiedad.
Selecta no ejecuta la obra directamente: estructura el proyecto, selecciona y contrata al ejecutor calificado con pólizas y garantías, supervisa el avance y responde ante el Consejo por el recurso ejecutado.
Dónde está la diferencia
Mismo servicio,distinta estructura.
La columna «modelo tradicional» describe prácticas generales del sector en Medellín y no se refiere a ninguna firma en particular.
Alcance de la firma
Tres frentes para los queestamos preparados.
Cómo empieza
De la primera llamadaal empalme.
Sin procesos largos ni comités intermedios. La firma revisa el caso, presenta la propuesta al Consejo y, si hay acuerdo, ejecuta el empalme.
Conversación con el Consejo para entender el estado actual, los frentes críticos y las expectativas.
Documento con alcance por frente, modelo de atención y honorarios, listo para llevar a Asamblea.
Recepción formal de archivos, contabilidad, contratos y estado de cartera, con inventario de hallazgos.
Prioridades acordadas con el Consejo y reporte de avance, para que la gestión sea verificable.
Solicitar propuesta
Preparamos el documentopara su Consejo.
Cuéntenos las condiciones de la copropiedad y enviamos la propuesta con el alcance de cada frente, el modelo de atención y la presentación comercial descargable.
¿Le resolvemos una duda?Las preguntas más frecuentes de los Consejos de Administración, respondidas al instante.